一是加强农机购置补贴档案管理硬件建设。新配备了电脑、照相机、扫描仪、档案柜、文件盒等办公设备，明确专人负责档案收集、整理和日常管理，实行“谁整理、谁负责”的原则，明确责任、严明纪律。建立健全档案管理制度。
二是健全档案内容及归类。对农机购置补贴资料进行重新系统整理，将购机补贴申请表、购机者身份证明复印件、补贴指标告知书、确认表、人机合影照片、发票等材料进行分类建档，做到户户建档、人机统一、手续齐备、资料齐全。
三是进行分类管理，方便资料的查阅和上级部门对补贴机具的检查。及时录入上报档案信息。实行专人负责，做好购机补贴信息录入、上报工作。同时对电子档案实行专人专机管理，及时备份，确保数据安全、可靠、准确。
